Новые правила предоставления бухгалтерской отчетности в электронном виде

Какой из способов предоставления отчетности выбрать – в бумажном виде, либо в электронном, должно решать само предприятие. При выборе второго варианта необходимо иметь в виду, что форматы предоставляемой отчетности с этого года несколько иные.

Бумажная и электронная отчетность

Требование о том, что любое юридическое лицо, какую бы систему налогообложения оно для себя не выбрало – общую либо упрощенную – обязано вести бухгалтерский учет. Данное требование было закреплено Федеральным законом "О бухгалтерском учете" №402-ФЗ. Таким образом, любое юридическое лицо должно предоставлять соответствующую бухгалтерскую отчетность.

Приказ Министерства финансов РФ №66н от 02.07.2010 утвердил следующие формы бухгалтерской отчетности:

• бухгалтерский баланс;
• отчет, касающийся прибылей и убытков;
• отчет, касающийся движения денежных средств;
• отчет, касающийся изменений капитала;
• отчет, касающийся целевого использования полученных средств.

Помимо этого, этот же приказ содержит пример пояснений к бухгалтерскому балансу.

Как следует из статьи 13 вышеупомянутого Закона №402-ФЗ, бухгалтерская и финансовая отчетность признается составленной после того, как руководитель предприятия поставит на бумажном ее экземпляре свою подпись. При этом подпись главного бухгалтера не является обязательной. Из этого следует, что бухгалтерская отчетность организации может быть предоставлена в налоговый орган на любом виде носителей, при обязательном наличии экземпляра отчетности в бумажном виде.

Электронный формат отчетности

Электронный формат отчетности, подаваемый в налоговые органы, утвержден приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/313@ от 03.09.2013, а также приказом № ММВ-7-6/311@ от 03.09.2013 для представителей малого предпринимательства. Указанный в приказах формат применяется к бухгалтерской отчетности, которая подается в электронной форме за 2013 год.

Электронная отчетность должна быть заверена подписью руководителя предприятия, либо его заместителя, обладающего соответствующими полномочиями.

Следует иметь в виду, что предоставление итоговой бухгалтерской отчетности в электронном виде не является строгой обязанностью налогоплательщика, а лишь его правом.

Подтверждение факта принятия отчетности

Общие правила обязывают предприятия и организации предоставлять в налоговую инспекцию необходимую бухгалтерскую отчетность. Согласно письму Минфина РФ №03-02-07/1-182 от 19.07.2012 факт принятия данной отчетности должен быть зафиксирован в соответствующей квитанции.

Порядок принятия должностным лицом налогового органа электронной бухгалтерской отчетности не отличается от порядка принятия электронных налоговых деклараций. Завершающим этапом процедуры приема деклараций является их регистрация в специальном инспекционном информационном ресурсе, а также выдача налогоплательщику соответствующей квитанции о том, что документы приняты. Квитанция должна иметь электронную цифровую подпись уполномоченного представителя налоговой инспекции.

Важно! Предприятия, которые предоставляют бухгалтерскую отчетность в виде электронных форм, обязаны самостоятельно следить за теми изменениями, которые вносятся в эти формы отчетности, а также должны помнить, что бухгалтерская отчетность должна быть сформирована не только в электронном виде.