Действия при обнаружении ошибок в отчетности либо в учете

Как возникают ошибки в бухгалтерском учете и почему их необходимо исправлять

При обнаружении ошибок в учете либо отчетности они подлежат обязательной корректировке. Об этом говорится в ПБУ 22/2010, которые были утверждены приказом Минфина РФ от 28.0610 г №63н. Однако для начала необходимо разобраться, что принимается за ошибку, а что нет. Прежде всего, ошибки возникают вследствие некорректного отражения либо не отражения вообще в учете или отчетности каких-либо действий предприятия. Это может произойти, если допускаются какие-либо неточности в вычислениях, специалистами неверно применяется законодательство о бухучете либо учетная политика, неверно оценены факты хоздеятельности предприятия, неверно определена информация, имеющаяся у предприятия на дату подписания отчетов.

Помимо этого ошибки в учете могут возникать из-за совершения недобросовестных действий работниками предприятия, ответственными за ведение учета.

Тем не менее, следует учесть важный момент. Случается так, что информация об отдельно взятой операции недоступна предприятию на момент ее отражения, в результате данные о ней будут отсутствовать за соответствующий период. В данной ситуации документы должны быть проведены той датой, когда они получены.

Если же ошибки имеются, но бухгалтер вовсе не собирается вносить исправления, то за это может быть наложен штраф. К примеру, если нарушение правил ведения учета относится к грубым нарушениям, то к ответственным сотрудникам организации применяются санкции в размере 2-3 тысячи рублей. К таким нарушениям могут относиться ошибки, которые повлекли за собой занижение налога свыше 10 процентов. А также, если любая строка либо статья отчетности искажена на 10 и более процентов.

Однако и в данной ситуации есть возможность избежать административного штрафа. Для этого необходимо предоставить уточненный расчет, а также произвести доплату налога и пени. Одновременно необходимо провести корректировку бухгалтерской отчетности до того, как она будет утверждена. Такое правило закреплено законодательно и действует с ноября 2013 года.

Бухгалтерские ошибки могут привести и к налоговой ответственности. К примеру, если в учете два раза в год и чаще некорректно отражены активы и хозоперации, то налоговые инспекторы могут посчитать, что это является грубым нарушением принятых правил учета доходов и расходов. При этом штраф может получить уже организация. Размеры штрафных санкций – 10-30 тыс. рублей, однако если такие ошибки привели к уплате в бюджет меньшей суммы налога, штраф составит до 20 процентов от неуплаченной суммы, но не менее 40000 рублей.

Бухгалтерская справка и правильность ее составления

Чтобы исправление допущенной ошибки в учете прошло верно, необходимо составление бухгалтерской справки. Данный документ является полноценным первичным документом, поэтому в обязательном порядке на нем должны быть все необходимые реквизиты. В справке необходимо указать дату допущения и род ошибки, а также дату ее выявления и корректные проводки по исправлению.

Внесение корректировок в учет при неподписанной отчетности

Если бухгалтер обнаружил ошибку в текущем периоде, за который годовая отчетность еще не составлялась, в этом случае ее следует исправить в месяце обнаружения.

Внесение корректировок в учет, когда отчетность уже подписана

В данной ситуации все будет зависеть от того, насколько существенной окажется обнаруженная ошибка. Вместе с тем, единых критериев о том, какую ошибку считать существенной, пока нет, есть лишь общие правила. К примеру, ошибка может признаваться существенной, если она в отдельности либо в сумме с прочими неточностями за один и тот же период способна повлиять на решения, выносимые и принимаемые на основе отчетности. Каждое предприятие само должно определить ту черту, после которой ошибку можно считать существенной, причем не забыть зафиксировать этот момент в учетной политике.

Следует также иметь в виду, что исправление ошибки прошлого года, признанной существенной и обнаруженной уже после подписания отчетности, также оказывает влияние и на подготовку отчетности за текущий период. В данном случае необходим ретроспективный пересчет.

Что касается малых предприятий и некоммерческих организаций, имеющих социальное ориентирование, они могут исправлять существенные ошибки, выявленные после подписания отчетности, как несущественные, то есть в том же периоде, в котором они были найдены. При этом никакого ретроспективного пересчета производить не надо. Данные правила обязательно должны быть закреплены в учетной политике.