Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге

Термин "аутсорсинг" заимствован из английского языка (от английского "outsourcing") и дословно переводится как использование чужих ресурсов. Аутсорсинг - передача части работ сторонним организациям.

Постараемся раскрыть различные стороны бухгалтерского и налогового аутсорсинга – основной вид деятельности ООО КЦ «Ваш бухгалтер» (г. Екатеринбург).

Сегодня очень часто компании малого и среднего бизнеса пользуются услугами аутсорсинга. Данное делегирование части бизнес-процессов помогает снизить издержки, сэкономить временные и финансовые ресурсы.

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" позволяет организациям "передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту".

Передача бухгалтерского и налогового учета в аутсорсинг

Передавая ведение бухгалтерского и налогового учета в аутсорсинг, компании не придется организовывать рабочее место для специалиста и арендовывать офис в Екатеринбурге, при этом одно из преимуществ аутсорсинга заключается в передаче ответственности руководителя за исполнение законодательства аутсорсинговой компании в рамках договора.

Более того, организации нет необходимости нести единовременные затраты на приобретение компьютера, программное обеспечение. Данные расходы могут составить в среднем от 45 до 50 тыс. руб. При этом содержание штатного бухгалтера в среднем составит около 30 тыс. руб.

Тогда как услуги аутсорсинговой компании обойдутся организации, предпринимателю гораздо в меньшую сумму.

Стоимость услуг аутсорсинговой организации зависит от следующих факторов:

• вида деятельности;
• количества хозяйственных операций.

Объем оказываемых услуг прописывается в гражданско-правовом договоре между налогоплательщиком и бухгалтерской организацией.

Далее налогоплательщик передает аутсорсерам все бухгалтерские документы: от первичных документов до договоров купли-продажи, поставок и услуг, трудовых приказов и документов на приобретение основных средств.

При закрытии квартала и окончании отчетных периодов необходимые документы подписываются налогоплательщиком и сдаются в налоговые органы и внебюджетные фонды. После сдачи годовой отчетности бухгалтерской организацией составляется общий реестр всех документов, переданных заказчиком за год, который отдается ему обратно вместе с описью.

Если учет в организации из-за отсутствия бухгалтера не велся, то восстановление учета аутсорсер (ООО КЦ «Ваш бухгалтер») тоже может взять на себя. http://www.v-buhgalter.ru/ Положительным моментом использования услуг аутсорсинговых компаний является несение ответственности за результат работы на период действия договора - если в течение периода, указанного в договоре, аутсорсинговая компания ведет учет налогоплательщика, то и по истечении срока действия договора она будет нести ответственность за те документы и действия, которые были совершены в период действия договора.

Все данные, содержащиеся во всех документах предпринимателя, являются коммерческой тайной и разглашению не подлежат. Это обстоятельство прописано в договоре с ООО КЦ «Ваш бухгалтер» (г. Екатеринбург).

Лучше выбирать аутсорсеров по рекомендации деловых партнеров, а также оценивать их опыт работы, запрашивать информацию о наличии постоянных клиентов.

Договор на аутсорсинг бухгалтерского обслуживания

При заключении договора необходимо внимательно с ним ознакомиться.

В нем четко прописаны ответственность организации-исполнителя в момент действия договора и обязанности предпринимателя (клиента) по договору.

Средние расценки на бухгалтерское обслуживание ООО КЦ «ваш бухгалтер» составляют от 3 тыс. руб. за организацию с "нулевой" отчетностью или организацию на УСН с объектом "доходы", до 25 тыс. руб. - за организацию, основным видом деятельности которой является строительство.

Это диапазон цен за ведение бухгалтерского учета, в него включается сдача отчетности.

В цену договора с ООО КЦ «Ваш бухгалтер» включается исполнения бухгалтерского и налогового законодательства РФ, то есть постановка, ведение бухгалтерского, налогового учета, составление бухгалтерских, налоговых регистров, составление и представление бухгалтерской и налоговой отчетности, на основании данных предпринимателя или компании (клиента).

Стоимость обслуживания может увеличиваться, если у налогоплательщика существуют различные ставки НДС, внешнеэкономические операции, наличные расчеты с помощью ККМ и т.п. Дополнительно данные факторы увеличивают стоимость услуг в среднем на 15%.

Восстановление бухгалтерского учета, как правило, оплачивается отдельно, расценка данной услуги обычно зависит от количества хозяйственных операций.

Так же отдельно, по согласованной сторонами цене может оплачиваться:

- управленческий, финансовый учет и анализ

- отчетность для представления третьим лицам по формам, отличным от утвержденных законодателем;

- исполнение законодательства о труде, земле, регистрации субъектов предпринимательской деятельности (при необходимости оказания подобных услуг).